Genel Olarak
Kamuoyunda Elektronik Ticari Defter Tebliği olarak bilinen İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış ve 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmişti.
Tebliğ ile birlikte 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ile kuruluşu ve ana sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi anonim şirketlere pay defterini, yönetim kurulu karar defterini, müdürler kurulu karar defterini, genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü getirilmişti. Sayılan şirketler dışındaki şirketler ise ihtiyari olarak Tebliğ kapsamındaki defterleri elektronik ortamda tutabilmekte ve elektronik ortamda bu defterlerini tutmaya başlayan şirketler ise artık defterlerini tekrar fiziki ortamda tutamayacaktır.
Tebliğ yürürlüğe girdikten sonra 14 Ağustos 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Değişiklik Tebliği (“Bir Numaralı Değişiklik Tebliği”) ile Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumunun gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defteri Tebliğ kapsamında tutulmuştu. Yine, savunma sanayii alanında faaliyet gösteren, Savunma Sanayii Başkanlığı ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfının birlikte veya ayrı ayrı doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı (EYDEP) A sertifikasına sahip şirketler ve Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinin ana yüklenicisi olan şirketler de Tebliğ kapsamındaki tüm defterler bakımından kapsam dışına alınmıştı.
Yeni Değişiklikler Neler Getiriyor?
20 Eylül 2025 tarihli ve 33023 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Değişiklik Tebliği (“İkinci Değişiklik Tebliği”) ile birlikte Tebliğ’de yeniden değişiklik yapılmıştır. İkinci Değişiklik Tebliği yayımlandığı 20 Eylül 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
İkinci Değişiklik Tebliği ile birlikte ise elektronik ortamda tutulması zorunlu defterlerin kapsamı daraltılarak elektronik ortamda tutulma yükümlülüğü sadece pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile sınırlandırılmıştır. Dolayısıyla, Tebliğ kapsamında olan şirketlerin yönetim kurulu karar defterini veya müdürler kurulu karar defterini elektronik oramda tutma yükümlülüğü kaldırılmıştır.
1 Temmuz 2025 tarihi ile 20 Eylül 2025 tarihleri arasında yönetim kurulu karar defterini veya müdürler kurulu karar defterini elektronik oramda tutmaya başlayan şirketler ise bu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak istemeleri halinde buna ilişkin yönetim kurulu veya müdürler kurulu kararı alarak bu kararı 1 Ocak 2026 tarihine kadar Ticaret Bakanlığı’na bildirmelidir, aksi takdirde bu defterleri tekrar fiziki ortamda tutması mümkün olmayacaktır. Yönetim kurulu karar defterini veya müdürler kurulu karar defterini tekrar fiziki ortamda tutmak isteyen ve süresi içerisinde başvurusunu yapan şirketlerin bu defterleri elektronik defter sisteminde kapatılır ve Bakanlık tarafından verilen yazı ile noterde fiziken bu defterlerin açılışı yapılacaktır.
20 Eylül 2025 tarihinden sonra yönetim kurulu karar defterini veya müdürler kurulu karar defterini elektronik oramda tutmaya başlayan şirketler ise yukarıdaki paragrafta anılan istisnadan yararlanamayacaktır.
Son olarak, İkinci Değişiklik Tebliği ile birlikte elektronik defter sistemine geçişle birlikte noterde gerçekleştirilmesi gereken fiziki defter kapama işlemleri için süre iki aydan altı aya çıkarılmıştır.
